在快速變革的商業(yè)時代，中小企業(yè)面臨機遇與挑戰(zhàn)，數(shù)字化轉型成為其可持續(xù)發(fā)展的關鍵。

今天讓我們詳細了解亳州市中藥飲片廠，看他們如何在復雜市場中，通過采用云璽量子智能印章管理模式，“數(shù)字化賦能”推動運營，實現(xiàn)效率顯著提升。

企業(yè)介紹

亳州市中藥飲片廠是一家專業(yè)從事中藥飲片加工與銷售的企業(yè)，自成立以來，一直秉承著質量為本、服務至上的經營理念。隨著市場的擴展和業(yè)務的增多，合同簽訂、文件認證等使用印章的場合變得越來越頻繁，這對印章管理提出了更高的要求。

數(shù)字化轉型的背景及需求

在亳州市中藥飲片廠，傳統(tǒng)印章的管理是一個非常棘手的問題。在緊急情況下，業(yè)務部門的迫切需求往往迫使他們跳過繁瑣的審批流程，提前使用印章，這不僅使保管員背負了沉重的責任風險，還因缺乏即時的記錄機制，導致后續(xù)難以追溯印章的使用者及具體文件，進而引發(fā)了管理上的不透明與困難，無形中提升了企業(yè)的運營管理風險。

羚羊平臺賦能

在亳州市中藥飲片廠的日常運營中，印章管理一直是一個棘手的問題。傳統(tǒng)的印章管理方式過分依賴人工操作和監(jiān)控，導致了效率及安全隱患。高頻使用的印章與印章監(jiān)控系統(tǒng)缺乏使得印章濫用或誤用的風險大幅提升，嚴重威脅了企業(yè)的內控安全，同時，人工登記印章使用情況不僅效率低下還容易出錯，一旦出現(xiàn)爭議或需要審計追溯的情況，企業(yè)往往需要投入大量的人力和時間去查找核對相關記錄，增加了企業(yè)的運營負擔。隨著亳州市中藥飲片廠業(yè)務范圍的擴大，異地用印的需求日益增多，印章的頻繁郵寄不僅增加了管理的難度，還導致了高昂的運營成本。

企業(yè)數(shù)字化轉型成果

企業(yè)在引入云璽量子智能印章后，實現(xiàn)了印章管理方式的革新。新系統(tǒng)對操作權限進行了嚴格控制，只允許授權人員使用印章，極大地提高了安全性。每次使用印章時，系統(tǒng)都會自動記錄下使用者、時間和地點等信息，這些實時、準確的數(shù)據(jù)簡化了追溯和審計的過程，顯著提高了工作效率。此外，智能化的管理減少了人工操作，降低了管理成本，同時加強了風險管理和數(shù)據(jù)透明度。審計追溯效率提升了90%，從原本需耗費1周時間縮短至僅需1天；管章人員的差旅費用也節(jié)省了90%；印章誤用或濫用的事件降至零。企業(yè)數(shù)字化轉型不僅解決了傳統(tǒng)印章管理的問題，還充分體現(xiàn)出智能化技術在企業(yè)管理中的應用價值。

來源：轉載自“羚羊工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)股份有限公司”公眾號