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傳統(tǒng)實(shí)物印章管控和使用存在的風(fēng)險

印章管理成本高
專人管理，成本高；

印章交由總公司統(tǒng)一管理，分支機(jī)構(gòu)用章，快遞、差旅、郵費(fèi)及人員成本高。
辦公效率低
領(lǐng)導(dǎo)、管章人外出，無法蓋章，影響辦公效率；

印章集中管理時，分支機(jī)構(gòu)快遞郵寄時間長，制約了分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)開展效率，增加印管員日常工作量。
用章風(fēng)險大
分子公司、部門多，項(xiàng)目遍布全國各地，印章使用情況無從知曉，無法監(jiān)管用印情況；

專人管章時，可能出現(xiàn)人情章、偷蓋私蓋等、違規(guī)用印等安全隱患。
蓋章過程難追溯
線上電子審批難以和線下蓋章實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理，印章使用不能按照審批意見執(zhí)行；

出現(xiàn)問題無法有效明確責(zé)任人，法務(wù)難以追溯。

用印記錄難存儲，難查詢，易篡改。
用印文件真實(shí)性無法查驗(yàn)
合同雙方無法確任對方蓋印文件的真實(shí)性；

合同雙方無法提供唯一且不可篡改的存證記錄。

傳統(tǒng)電子印章管控和使用存在的痛點(diǎn)

安全低
既有傳統(tǒng)印章、又有電子印章，無法有效統(tǒng)一管理。
需要登陸多個平臺、在不同的流程中完成用印審批、調(diào)閱用印記錄。
使用人委托他人代為蓋章過程中，賬號密碼相互流傳，存在泄漏風(fēng)險。
使用繁
使用人在蓋章時，需要在多個平臺走多個流程，才能完成蓋章需求。
管理難
管章人需要在多個平臺多個流程中進(jìn)行授權(quán)，調(diào)閱用印記錄，審計蓋印文件

客戶案例

教育行業(yè)案例：中央美術(shù)學(xué)院 ‌
中央美術(shù)學(xué)院是中華人民共和國教育部直屬的唯一一所高等美術(shù)學(xué)校?，F(xiàn)設(shè)有中國畫學(xué)院、書法學(xué)院、油畫系、版畫系、雕塑系、壁畫系、造型學(xué)科基礎(chǔ)部、實(shí)驗(yàn)藝術(shù)與科技藝術(shù)學(xué)院、人文學(xué)院、設(shè)計學(xué)院、建筑學(xué)院、城市設(shè)計學(xué)院、藝術(shù)管理與教育學(xué)院、（中法）藝術(shù)與設(shè)計管理學(xué)院、修復(fù)學(xué)院、馬克思主義學(xué)院十六個專業(yè)院系，并設(shè)有研究生院、繼續(xù)教育學(xué)院和附屬中等美術(shù)學(xué)校。學(xué)院每年招收中專生（附中）、?？粕ǔ扇私逃?、本科生、碩士研究生、博士研究生和各類進(jìn)修生。學(xué)院現(xiàn)有各類在校生7556人，其中：本科生4136人，碩士研究生1366人，博士研究生320人，留學(xué)生259人，附中學(xué)生917人，其他學(xué)生558人。學(xué)院教學(xué)科研面積共占地495畝，總建筑面積24.7萬平方米。
商業(yè)行業(yè)案例：華潤股份
華潤的前身是于1938年在香港成立的“聯(lián)和行”。1948年聯(lián)和進(jìn)出口公司改組更名為華潤公司。1952年隸屬關(guān)系由中共中央辦公廳轉(zhuǎn)為中央貿(mào)易部（現(xiàn)為商務(wù)部）。1983年改組成立華潤（集團(tuán)）有限公司。1999年12月，與外經(jīng)貿(mào)部脫鉤，列為中央管理。2003年歸屬國務(wù)院國資委直接監(jiān)管，被列為國有重點(diǎn)骨干企業(yè)。
1953年華潤公司成為中國各進(jìn)出口公司在香港總代理。在這一時期，華潤的主要任務(wù)是組織對港出口，為內(nèi)地進(jìn)口重要物資，保證香港市場供應(yīng)，貿(mào)易額曾占全國外貿(mào)總額的三分之一。1983年華潤集團(tuán)成立后，因應(yīng)外貿(mào)體制改革的形勢，企業(yè)逐漸從綜合性貿(mào)易公司轉(zhuǎn)型為以實(shí)業(yè)為核心的多元化控股企業(yè)集團(tuán)。
2000年以來，經(jīng)過兩次“再造華潤”，華潤奠定了目前的業(yè)務(wù)格局和經(jīng)營規(guī)模，現(xiàn)已發(fā)展成為業(yè)務(wù)涵蓋大消費(fèi)、綜合能源、城市建設(shè)運(yùn)營、大健康、產(chǎn)業(yè)金融、科技及新興產(chǎn)業(yè)6大領(lǐng)域，下設(shè)25個業(yè)務(wù)單元，兩家直屬機(jī)構(gòu)，實(shí)體企業(yè)3,077家，在職員工約39萬人，位列2024年《財富》世界五百強(qiáng)第72位。所屬企業(yè)中有8家在香港上市，9家在內(nèi)地上市，其中華潤置地、…
商業(yè)行業(yè)案例：深交集團(tuán)
深圳交易集團(tuán)有限公司（深圳公共資源交易中心）（以下簡稱“深交易”）是深圳市委市政府、市國資委為貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于深化公共資源交易改革精神設(shè)立的市屬國有全資企業(yè)，2020年11月20日正式揭牌。深交易旗下?lián)碛卸嗉曳?、子公司，其中包括深圳?lián)合產(chǎn)權(quán)交易所、深圳綠色交易所、深圳數(shù)據(jù)交易所三家交易場所。
國央企案例：國家能源集團(tuán)
國家能源投資集團(tuán)有限責(zé)任公司（簡稱國家能源集團(tuán)）于2017年11月28日正式掛牌，是經(jīng)黨中央、國務(wù)院批準(zhǔn)，由中國國電集團(tuán)公司和神華集團(tuán)有限責(zé)任公司聯(lián)合重組成立的中央骨干能源企業(yè)，是國有資本投資公司改革、創(chuàng)建世界一流示范企業(yè)、國有企業(yè)公司治理示范的試點(diǎn)企業(yè)，2023年世界500強(qiáng)排名第76位。
國家能源投資集團(tuán)有限責(zé)任公司從申請、審批、核對、蓋印、復(fù)核等全流程管理管控，實(shí)現(xiàn)全場景、全流程、全功能的管理閉環(huán)，提升用印安全的同時加快用印效率。目前已在安徽、山東、河南等地全面實(shí)施應(yīng)用。
村鎮(zhèn)案例：北京市順義區(qū)北務(wù)鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府
北務(wù)鎮(zhèn)，北京市順義區(qū)下轄鎮(zhèn)，介于東經(jīng)116°46′25″~116°52′28″，北緯40°01′38″~40°05′53″之間。地處順義區(qū)東南部，東與大孫各莊鎮(zhèn)相鄰，南與河北省三河市高樓鎮(zhèn)、燕郊鎮(zhèn)接壤，西與李遂鎮(zhèn)相連，北接楊鎮(zhèn)地區(qū)。鎮(zhèn)域面積32平方千米。
群眾蓋章要在鎮(zhèn)政府、村委兩頭跑，還需要層層審批，周期長、效率低，引入智能印章管理系統(tǒng)徹底解決這一管理難題，實(shí)現(xiàn)了“蓋章不出村，監(jiān)管不出門”安全與效率目前已在北京市順義區(qū)北務(wù)鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府。
公檢法案例：深圳市公安局
深圳市公安局是深圳市人民政府下設(shè)主管全市公安工作的職能部門，受市政府、廣東省公安廳的雙重領(lǐng)導(dǎo)。各區(qū)設(shè)有公安分局，各街道設(shè)派出所；公安分局與派出所分別接受同級人民政府和上級公安機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
公安系統(tǒng)推行信息化、數(shù)智化的管理方式，采用云璽量子內(nèi)網(wǎng)單機(jī)版智能印章管理解決方案，解決了印章管理安全、數(shù)據(jù)安全、使用效率三個方面的問題。
汽車行業(yè)案例：蔚來
蔚來于2014年11月25日正式成立，并致力于通過提供高性能的智能電動汽車與極致用戶體驗(yàn)，為用戶創(chuàng)造愉悅的生活方式。
日常印章管理遇到子公司用印、外帶用印等場景管理的痛點(diǎn)，融合對接智能印章管理系統(tǒng)，完成了合同審批到蓋印的閉環(huán)，并在各個用印場景中都實(shí)現(xiàn)全流程、全場景、全功能的目標(biāo)，解決蓋印安全和效率的痛點(diǎn)，目前已應(yīng)用于多個城市。
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)案例：字節(jié)跳動
北京抖音信息服務(wù)有限公司，成立于2012年3月9日，2023年收入8635億元。地址位于北京市海淀區(qū)北三環(huán)西路甲23號院1號樓2層222 。公司以建設(shè)“全球創(chuàng)作與交流平臺”為愿景。字節(jié)跳動的全球化布局始于2015年，“技術(shù)出?！笔亲止?jié)跳動全球化發(fā)展的核心戰(zhàn)略，其旗下產(chǎn)品有今日頭條、西瓜視頻、抖音、頭條百科、皮皮蝦、懂車帝、悟空問答等。
分子公司遍布全國及海外，各種印章管理成為難題，經(jīng)市場多次篩選試用，采用云子量子智能印章進(jìn)行管理，主要是便攜、易用的同時能夠解決印章管理的安全、效率問題。