印章在企業(yè)運(yùn)營中扮演著至關(guān)重要的角色，它不僅是驗(yàn)證企業(yè)身份的憑證，更是確保文件合法性的關(guān)鍵工具。印章的管理效率和使用安全性，直接影響到企業(yè)的運(yùn)營效能和法律風(fēng)險防控能力。

集中式印章管理模式，即將所有項(xiàng)目印章統(tǒng)一存放在平臺進(jìn)行管理，這種做法導(dǎo)致項(xiàng)目部人員在蓋章時需頻繁往返于項(xiàng)目地點(diǎn)與平臺之間，不僅效率低下，還大幅增加企業(yè)的運(yùn)營成本。此外，傳統(tǒng)的人工管理印章和手工登記方式存在諸多弊端，隨著時間推移，蓋章記錄追溯和核實(shí)變得愈發(fā)困難，這對企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營構(gòu)成潛在風(fēng)險。

為克服傳統(tǒng)印章管理模式的種種不足，以更好地促進(jìn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的快速健康發(fā)展，廣州公司在篩選印章管理設(shè)備上投入了精力和考量，從設(shè)備的智能化程度、管理范圍、操作便捷性等多個維度出發(fā)，對市面上十余款印章管控設(shè)備進(jìn)行試用和對比，選用云璽量子新一代一體式AI智能印章升級傳統(tǒng)印章管理模式。

新一代一體式AI智能印章，無論是應(yīng)用于固定用印、外帶用印、異地用印，還是移動用印的各種場景，均能提供全方位、多功能的印章監(jiān)管服務(wù)。內(nèi)置的端側(cè)AI人工智能技術(shù)，實(shí)現(xiàn)用印前的內(nèi)容合法性智能審計(jì)、用印過程中的實(shí)時AI視覺防舞弊監(jiān)控，以及用印后的歸檔數(shù)據(jù)溯源追蹤。這些功能共同構(gòu)成無盲區(qū)的全場景印控管理體系，極大提升印章使用效率、智能程度和安全性。

在智能印章正式投入使用之前，廣州公司組織開展平臺及項(xiàng)目一線的現(xiàn)場培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋用印申請流程、審批程序、操作方法、數(shù)據(jù)歸檔與查詢、特殊情況的應(yīng)對策略以及章體更換操作等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在協(xié)助用印人員迅速熟練操作智能印章設(shè)備，確保智能化印章管理的順利實(shí)施。智能印章的操作流程簡潔高效，主要分為三個步驟：用印人員線上申請、印章管理員線上審批、用印人員現(xiàn)場用印。項(xiàng)目部如需用印，只需通過PC端或移動APP后臺提交申請，填寫用印人、用印文件、用印次數(shù)等信息。印章管理員可以實(shí)時遠(yuǎn)程進(jìn)行審批與授權(quán)，一旦審批通過，用印人員即可獲得授權(quán)碼，用以解鎖用印設(shè)備，順利完成蓋章。

在執(zhí)行蓋章操作之前，用印人員必須通過生物識別驗(yàn)證，一旦認(rèn)證成功，方可進(jìn)行蓋章。整個蓋章過程將被全程拍攝并記錄。當(dāng)申請的用印次數(shù)達(dá)到預(yù)設(shè)限制后，智能印章設(shè)備將自動鎖定，從多個角度確保異地用章的安全性。

自智能印章設(shè)備在試點(diǎn)項(xiàng)目使用兩周以來，已累計(jì)完成用印操作約30次，蓋章次數(shù)約600次，涉及合同、圖紙、協(xié)議等多種文件類型。通過實(shí)施印章的在線遠(yuǎn)程管理，廣州公司有效地實(shí)現(xiàn)從用章申請、審批、蓋章、歸檔、歸還到統(tǒng)計(jì)分析的全鏈條、全流程監(jiān)控，大幅提高管理效率和風(fēng)險控制水平。

在智能印章的背后，是精細(xì)化管理體系中數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深刻體現(xiàn)。智能印章的每一次蓋章，不僅是對傳統(tǒng)管理方式的升級，更是思維模式、管理理念和企業(yè)文化的全面革新。廣州公司將不斷優(yōu)化升級，以更加智能高效的形象，鑄就持續(xù)發(fā)展的堅(jiān)固基石。

來源：轉(zhuǎn)載自“招商蛇口廣州公司”公眾號