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一年蓋章7億次,超越機槍射速?烏龍背后企業(yè)該如何提高用印效率?

發(fā)布時間:2024-09-13 15:38:02  信息來源:  閱讀次數(shù): 1334 次

關(guān)于中建四局貴州投資建設(shè)有限公司,發(fā)生過一起烏龍報道。報道中提到該企業(yè)某員工在2020年施印7億多次,處理OA流程5964條,用印登記率100%,并且零出錯……

此后,有網(wǎng)友指出,即便這名員工一年365天24小時無休,平均每分鐘也要施印1300多次,還不算登記用印和處理OA的時間,超越“機槍射速”和人類極限。面對輿論的質(zhì)疑,中建四局迅速作出回應(yīng),承認報道中的極端數(shù)據(jù)源于“筆誤及審核不嚴謹”,并承諾將采取嚴厲措施整改,以加強信息發(fā)布的嚴謹性和內(nèi)部管理的規(guī)范性。

這一事件雖為誤會,卻側(cè)面反映了企業(yè)在印章管理領(lǐng)域面臨的嚴峻挑戰(zhàn)。尤其是當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴大,印章種類與數(shù)量激增時,傳統(tǒng)的線下管理模式往往顯得力不從心。龐大的數(shù)據(jù)處理量不僅容易導(dǎo)致用印信息的遺漏和文檔的丟失,還可能因繁瑣的審批流程而顯著增加管理成本,降低工作效率。

具體來說,企業(yè)中常見的公章、法定代表人章、合同專用章等多種印章,每一枚都承載著企業(yè)的法律權(quán)威與責(zé)任。在復(fù)雜的業(yè)務(wù)環(huán)境中,如何確保這些印章的使用嚴格遵循既定權(quán)限,如何防止印章被濫用,以及如何高效地追蹤每一枚印章的使用情況,都是企業(yè)管理層必須面對的重要課題。

“云璽量子新一代一體式AI智能印章”正好解決了這個嚴峻的問題,該“黑科技”集成4G智能模組、攝像頭、高性能八核芯片等,支持用印全程錄音錄像/同步自動拍照多任務(wù),同步記錄用印人、時間、地點、次數(shù)等,實現(xiàn)用印前防范、用印中監(jiān)控、用印后追溯。實現(xiàn)印章在線遠程管理,將用章申請、審批、蓋章、歸檔、歸還、統(tǒng)計等進行全流程監(jiān)控,杜絕企業(yè)用印安全隱患,構(gòu)建更加高效、智能、快速的印章管理模式。

同時,具有一體式、全場景、全區(qū)域、全功能智能物聯(lián)管控的先進功能,同時具備輕應(yīng)用、輕部署、輕維護的特點,實現(xiàn)印章本體的智聯(lián)管理和全功能印控,提供了全程閉環(huán)式印章智能化管理,讓企業(yè)風(fēng)控核心印章管理更智能、更安全、更高效、更穩(wěn)定、更便捷、更經(jīng)濟!全方位守護企業(yè)用印安全,為千萬政企用戶管好章。


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