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安徽博雅家具采用云璽智能印章,實(shí)現(xiàn)印章管理全面數(shù)字化

發(fā)布時(shí)間:2024-08-02 16:22:10  信息來(lái)源:  閱讀次數(shù): 1636 次

在快速變革的商業(yè)時(shí)代,中小企業(yè)面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn),數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為其可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

今天讓我們?cè)敿?xì)了解安徽省博雅家具有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱”安徽博雅家具“),看他們?nèi)绾卧趶?fù)雜市場(chǎng)中,通過(guò)采用云璽量子智能印章管理模式,“數(shù)字化賦能”推動(dòng)運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)效率顯著提升。

企業(yè)介紹

安徽省博雅家具有限責(zé)任公司成立于2004年,位于安徽省合肥市。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)是家具研發(fā)、設(shè)計(jì)和家具銷售代理、建筑用木料及木材組件、軟木制品及其他木制品的銷售

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景及需求

在安徽博雅家具有限責(zé)任公司,傳統(tǒng)印章的管理是一個(gè)非常棘手的問(wèn)題。在緊急情況下,業(yè)務(wù)部門的迫切需求往往迫使他們跳過(guò)繁瑣的審批流程,提前使用印章,這不僅使保管員背負(fù)了沉重的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),還因缺乏即時(shí)的記錄機(jī)制,導(dǎo)致后續(xù)難以追溯印章的使用者及具體文件,進(jìn)而引發(fā)了管理上的不透明與困難,無(wú)形中提升了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。

羚羊平臺(tái)賦能

博雅家具無(wú)意間通過(guò)羚羊平臺(tái)了解到云璽·智能印章管理軟件。為了保障印章安全,該系統(tǒng)在印章使用前即實(shí)施嚴(yán)密的封閉鎖控保護(hù),并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控印章狀態(tài),輔以指紋與人臉識(shí)別雙重鎖控技術(shù),進(jìn)一步提升安全防護(hù)等級(jí)。在用印過(guò)程中,系統(tǒng)融入了流暢的指紋與人臉識(shí)別解鎖流程,同步啟動(dòng)拍照、錄音及錄像功能,全方位記錄用印細(xì)節(jié),確保每一步操作都清晰可查。而用印后,更是提供了便捷的信息查詢、驗(yàn)證及審計(jì)功能,使每一份用印記錄都能追溯至源頭,真正實(shí)現(xiàn)用印管理的閉環(huán)與高效。軟件的功能精準(zhǔn)擊中了博雅家具在傳統(tǒng)印章管理中所面臨的痛點(diǎn),為企業(yè)的印章安全與管理效率帶來(lái)了顯著提升。

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果

通過(guò)使用在羚羊工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)采選的云璽·智能印章管理軟件,安徽博雅家具實(shí)現(xiàn)了印章管理的數(shù)字化。在實(shí)施上線后,公司對(duì)內(nèi)部印章管理進(jìn)行了梳理,原本需要三小時(shí)的審批流程,現(xiàn)在縮短至10分鐘。同時(shí)每次開機(jī)蓋印都會(huì)有留痕,蓋印的時(shí)間、地點(diǎn)、蓋印人都會(huì)被記錄下來(lái),企業(yè)可以通過(guò)手機(jī)端電腦端實(shí)時(shí)查看蓋印的記錄,后期可以很好地去追溯?!凹词棺约翰辉诠疽部梢越鉀Q人管章的漏洞,杜絕亂蓋章、蓋假章蘿卜章。”博雅家具的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人表示。

來(lái)源:轉(zhuǎn)載自“羚羊工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)股份有限公司”公眾號(hào)

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