在快速變革的商業(yè)時(shí)代，中小企業(yè)面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為其可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

今天讓我們?cè)敿?xì)了解亳州市中藥飲片廠(chǎng)，看他們?nèi)绾卧趶?fù)雜市場(chǎng)中，通過(guò)采用云璽量子智能印章管理模式，“數(shù)字化賦能”推動(dòng)運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)效率顯著提升。

企業(yè)介紹

亳州市中藥飲片廠(chǎng)是一家專(zhuān)業(yè)從事中藥飲片加工與銷(xiāo)售的企業(yè)，自成立以來(lái)，一直秉承著質(zhì)量為本、服務(wù)至上的經(jīng)營(yíng)理念。隨著市場(chǎng)的擴(kuò)展和業(yè)務(wù)的增多，合同簽訂、文件認(rèn)證等使用印章的場(chǎng)合變得越來(lái)越頻繁，這對(duì)印章管理提出了更高的要求。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景及需求

在亳州市中藥飲片廠(chǎng)，傳統(tǒng)印章的管理是一個(gè)非常棘手的問(wèn)題。在緊急情況下，業(yè)務(wù)部門(mén)的迫切需求往往迫使他們跳過(guò)繁瑣的審批流程，提前使用印章，這不僅使保管員背負(fù)了沉重的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，還因缺乏即時(shí)的記錄機(jī)制，導(dǎo)致后續(xù)難以追溯印章的使用者及具體文件，進(jìn)而引發(fā)了管理上的不透明與困難，無(wú)形中提升了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。

羚羊平臺(tái)賦能

在亳州市中藥飲片廠(chǎng)的日常運(yùn)營(yíng)中，印章管理一直是一個(gè)棘手的問(wèn)題。傳統(tǒng)的印章管理方式過(guò)分依賴(lài)人工操作和監(jiān)控，導(dǎo)致了效率及安全隱患。高頻使用的印章與印章監(jiān)控系統(tǒng)缺乏使得印章濫用或誤用的風(fēng)險(xiǎn)大幅提升，嚴(yán)重威脅了企業(yè)的內(nèi)控安全，同時(shí)，人工登記印章使用情況不僅效率低下還容易出錯(cuò)，一旦出現(xiàn)爭(zhēng)議或需要審計(jì)追溯的情況，企業(yè)往往需要投入大量的人力和時(shí)間去查找核對(duì)相關(guān)記錄，增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)負(fù)擔(dān)。隨著亳州市中藥飲片廠(chǎng)業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大，異地用印的需求日益增多，印章的頻繁郵寄不僅增加了管理的難度，還導(dǎo)致了高昂的運(yùn)營(yíng)成本。

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果

企業(yè)在引入云璽量子智能印章后，實(shí)現(xiàn)了印章管理方式的革新。新系統(tǒng)對(duì)操作權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格控制，只允許授權(quán)人員使用印章，極大地提高了安全性。每次使用印章時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)記錄下使用者、時(shí)間和地點(diǎn)等信息，這些實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)化了追溯和審計(jì)的過(guò)程，顯著提高了工作效率。此外，智能化的管理減少了人工操作，降低了管理成本，同時(shí)加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)管理和數(shù)據(jù)透明度。審計(jì)追溯效率提升了90%，從原本需耗費(fèi)1周時(shí)間縮短至僅需1天；管章人員的差旅費(fèi)用也節(jié)省了90%；印章誤用或?yàn)E用的事件降至零。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅解決了傳統(tǒng)印章管理的問(wèn)題，還充分體現(xiàn)出智能化技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用價(jià)值。

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