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輕辦公:一體式智能印章技術(shù)讓印章實(shí)現(xiàn)“科學(xué)管理”

發(fā)布時(shí)間:2022-06-06 09:47:00  信息來(lái)源:  閱讀次數(shù): 3722 次

用的省心、蓋的方便

        據(jù)了解,近幾年來(lái)諸多企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)合同糾紛事件,其中70%以上是因?yàn)槠髽I(yè)印章被私用導(dǎo)致。

        企業(yè)印章被私用往往離不開(kāi)印章管理方式不科學(xué),印章管理人員工作懈怠不嚴(yán)謹(jǐn),致使印章被其他人員私用蓋在未經(jīng)審核、空白甚至虛設(shè)的合同文件上,從而引發(fā)了一系列的合同糾紛,給企業(yè)造成了不可估量的經(jīng)濟(jì)損失與風(fēng)險(xiǎn)。

圖1.傳統(tǒng)實(shí)物印章漫畫(huà)(來(lái)源:網(wǎng)絡(luò))


        印章管理不科學(xué),亂象頻發(fā)怎么辦?

        不少企業(yè)對(duì)于印章的管理意識(shí)比較薄弱,不重視印章管理的嚴(yán)謹(jǐn)性,促而導(dǎo)致企業(yè)印章人人可蓋用,甚至有些企業(yè)連基本的用印審批、登記流程都沒(méi)有。正是因?yàn)橛≌鹿芾聿灰?guī)范,導(dǎo)致私蓋、偷蓋、亂蓋、盜蓋等亂象頻發(fā)。

        傳統(tǒng)人工印章管理,在小規(guī)模企業(yè)暫時(shí)還可以行得通,但對(duì)于大規(guī)模的企業(yè),比如集團(tuán)或上市公司,人工管理印章方式就顯得比較落后,企業(yè)很容易出現(xiàn)印章濫用,用印全流程無(wú)法監(jiān)管的局面。


圖2.云璽云智能印章蓋章

        企業(yè)印章輕松實(shí)現(xiàn)“輕辦公”管理

        安徽云璽量子科技有限公司針對(duì)企業(yè)印章私用亂象,研發(fā)了云璽云智能印章,該產(chǎn)品兼容市面上98%的主流實(shí)體印章,功能齊全、高度集成一體化、便攜性強(qiáng)。

        企業(yè)只需將公司印章放入定制的印章卡套,然后裝入云智能印章設(shè)備中,無(wú)需破壞原實(shí)物印章的完整性;蓋章過(guò)程中全程記錄、歸檔、審計(jì)、比對(duì),違規(guī)用章將觸發(fā)報(bào)警裝置,后臺(tái)收到異常報(bào)警信息,平臺(tái)自帶遠(yuǎn)程鎖定功能,可將印章遠(yuǎn)程一鍵鎖定;無(wú)需借助外置設(shè)備,比如手機(jī)、印控臺(tái)(高拍儀),獨(dú)立完成印章24小時(shí)物聯(lián)管控,無(wú)需人工管理,即可科學(xué)化智能化對(duì)企業(yè)印章進(jìn)行管理和使用。


圖3.云璽云智能印章優(yōu)勢(shì)介紹

        云璽云智能印章“行業(yè)領(lǐng)創(chuàng)、國(guó)際領(lǐng)先”

       云璽量子是一體式智能印章的原創(chuàng)發(fā)明人,主導(dǎo)起草行業(yè)首個(gè)智能印章安全標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),引領(lǐng)國(guó)內(nèi)外新一代智能印簽創(chuàng)新變革,獲中日韓多項(xiàng)發(fā)明專(zhuān)利,獲國(guó)務(wù)院國(guó)資委全國(guó)央企熠星二等獎(jiǎng)、國(guó)際紅點(diǎn)獎(jiǎng),引領(lǐng)了智能印章行業(yè)發(fā)展,徹底解決了企業(yè)印章管控的社會(huì)難題。



圖4.智能印章產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)&安全檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)



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