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發(fā)布時間:2022-06-13 10:14:15 信息來源: 閱讀次數(shù): 4412 次
重視印章管理,防患于未然!
印章不僅是代表著企業(yè)身份的有效憑證,也是企業(yè)權(quán)利的象征。
在企業(yè)風(fēng)險管理中,印章管理是不可或缺的一部分。每年因企業(yè)印章管理不當(dāng)引發(fā)的經(jīng)濟、法律糾紛事件不斷,其中不乏上市公司和大企業(yè),印章科學(xué)管理是每個企業(yè)健康發(fā)展的硬核工作。
圖1.云璽智能印章申請用印中
印章風(fēng)險案例:
濟寧孫某偷蓋公章,導(dǎo)致濟寧一小區(qū)10年無法辦理房產(chǎn)證。
兗州一小區(qū)的業(yè)主反映,入住10年無法辦理房產(chǎn)證件,2號樓更是有12戶無法網(wǎng)簽。事后經(jīng)調(diào)查了解得知,因該售房公司曾經(jīng)的員工孫某某于8年前以公司名義向兗州多個個人借款,并且偷盜了公司的公章加蓋,與此同時,孫某某為了避免日后公安機關(guān)認(rèn)定其犯罪事實慫恿被借款人起訴公司,因其偷盜并加蓋的公章是該公司公章,故法院裁定由公司償還被借款人的本金和利息,所以查封了多名業(yè)主房屋。
圖2.房產(chǎn)證相關(guān)證書(來源:網(wǎng)絡(luò))
人為因素引起的印章風(fēng)險多為不可控因素,比如人為偷蓋、亂蓋、私蓋、人情章、偽造印章、蘿卜章等。那么該如何有效規(guī)避掉人為風(fēng)險隱患,保障用章安全呢?云璽云智能印章可輕松解決此難題,用智能代替人工。
圖3.云璽云智能印章用印演示
云璽云智能印章通用適配市場上現(xiàn)有98%的傳統(tǒng)實物印章,在實物印章章體外置智能物聯(lián)網(wǎng)終端保護裝置,該裝置一體式集成4G智能模組、指紋模塊、鎖控模塊、攝像頭等,其設(shè)備工作原理:
①智能印章與印章管理云服務(wù)后臺,通過4G或WIFI聯(lián)通;
②用戶通過OA、APP提出用印請,審批通過后向智能印章推送用印合法授權(quán);
③用印人通過指紋識別身份,攝像頭對用印文件內(nèi)容與申請文件進行AI人工智能識別對比,如用印文件合法,智能印章自動解鎖,此時可按壓用??;
④用印時一體式攝像頭自動拍照/錄像;
⑤用印信息與數(shù)據(jù)通過量子安全加密保護上傳云服務(wù)中心,提供后期查詢、驗證、合同管理服務(wù);
⑥用印后,系統(tǒng)再次對用印文件內(nèi)容與申請文件進行AI智能分析對比,如有內(nèi)容差異會立即報警并標(biāo)記差異內(nèi)容。
使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和人工智能技術(shù),實現(xiàn)對實物印章用印申請、審批、用印過程全流程管控,并實現(xiàn)用印前后文件內(nèi)容AI對比,有效防止文件調(diào)換和篡改。智能印章管理使人、印章、文件和管理系統(tǒng)完全關(guān)聯(lián)融合,徹底封堵印章管理漏洞,提高管理效率保障內(nèi)控安全,從而高智能幫助企事業(yè)單位有效地把控用章風(fēng)險。
圖4.OCR事前、中、后文本比對