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百萬(wàn)級(jí)企業(yè)信息化投入,印章管理上卻只花了0.05元?

發(fā)布時(shí)間:2022-07-14 11:11:03  信息來(lái)源:  閱讀次數(shù): 4606 次


企業(yè)印章管控你out了嗎

《中華人民共和國(guó)合同法》明確了企業(yè)印章“蓋章時(shí)合同成立”的法律效力。

紅頭文件、工作通知書(shū)、合作履約協(xié)議、采購(gòu)合同等稍微重大點(diǎn)的事項(xiàng)皆離不開(kāi)企業(yè)印章的授權(quán),一枚小小的印章成為了企業(yè)之間開(kāi)展業(yè)務(wù)的紐帶。


圖1.蓋章示意漫畫(huà)(來(lái)源:網(wǎng)絡(luò))

企業(yè)花費(fèi)幾十甚至數(shù)百萬(wàn)元打造信息化系統(tǒng),建設(shè)流程化管理、加強(qiáng)審批;而在印章管理的環(huán)節(jié),卻只使用了一張0.05元的A4紙版的“印章使用登記表”敷衍。

紙質(zhì)表單僅包含合同名稱、蓋章次數(shù)、申請(qǐng)人,無(wú)法明確合同具體內(nèi)容,且更重要的信息,比如:蓋章內(nèi)容是否與審批一致、審批通過(guò)的文件是否蓋章、公章私用偷蓋等均無(wú)記錄且無(wú)法溯源。


圖2.印章使用登記表(來(lái)源:網(wǎng)絡(luò))

印章是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的“卡點(diǎn)”,企業(yè)在發(fā)展壯大的過(guò)程中,逐步需要開(kāi)設(shè)分子公司、項(xiàng)目部、合作辦事處、加盟代理等等。這些分部單位將持有著與公司關(guān)聯(lián)的印章,且遍布全國(guó),即使有OA等平臺(tái)對(duì)蓋章文件進(jìn)行審批,但流程走幾十道步驟后,印章真實(shí)的使用情況依舊不透明。

圖3.企業(yè)印章蓋章(來(lái)源:網(wǎng)絡(luò))

安徽云璽量子科技有限公司(簡(jiǎn)稱:云璽量子)針對(duì)企業(yè)印章管控難的現(xiàn)狀,研發(fā)了云璽云智能印章,該產(chǎn)品注重企業(yè)印章風(fēng)險(xiǎn)管理與防控,綜合運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),實(shí)現(xiàn)人、印章、文件之間互聯(lián)互通,信息交互,實(shí)時(shí)掌握印章使用動(dòng)態(tài)。

圖4.云璽云智能印章蓋章

將實(shí)物印章與智能終端設(shè)備相結(jié)合,兼容市面上98%的主流實(shí)體印章,功能齊全、高度集成一體化、便攜性強(qiáng)。通過(guò)管理平臺(tái)進(jìn)行用印申請(qǐng)、審批、授權(quán)、記錄查詢、數(shù)據(jù)追溯等操作,嚴(yán)格把控每一環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患。像一些子公司、項(xiàng)目部全國(guó)遍地開(kāi)花的大型企業(yè),每當(dāng)查詢?蓋章詳情,全透明化一清二楚。

圖5.云璽云智能印章

截至目前,云璽量子已經(jīng)服務(wù)了2000+政企單位用章,為各大單位構(gòu)建了自主可控、安全可靠的智能印章管理服務(wù)新模式,用智能化印章管理維護(hù)了政企單位印章的有序使用。


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